RDL 8/2019

Control horario legal: cumple el registro de jornada obligatorio

Desde 2019 todas las empresas en España deben registrar la jornada de sus empleados. Horix te permite cumplir la ley sin papeleo: tu equipo ficha desde el móvil y tú tienes los registros listos ante cualquier inspección. Precio fijo desde 19€/mes, sin coste por empleado.

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Qué exige la ley

Registro diario de la jornada

Toda empresa debe registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, día a día, incluyendo las horas concretas.

Conservación durante 4 años

Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Acceso de la Inspección de Trabajo

La Inspección puede solicitar los registros en cualquier momento. No tenerlos o tenerlos incompletos se considera infracción grave.

Un registro fiable e inalterable

La ley exige que el registro refleje la jornada real y no se pueda modificar sin dejar rastro. Un cuaderno o una hoja de cálculo son fáciles de alterar y difíciles de defender ante una inspección.

Cómo Horix te hace cumplir la ley

Cada empleado ficha entrada, salida y pausas con hora exacta desde el móvil, el ordenador o un kiosko en tablet.

Los fichajes no se editan sobre la marcha: se corrigen mediante solicitud, y el sistema conserva el valor original.

Registro de modificaciones: si hay que corregir un fichaje, queda constancia de quién lo cambió, cuándo y qué cambió.

Los registros se conservan durante los cuatro años que exige la ley.

Descargas reportes en PDF y CSV listos para una inspección.

API de acceso para la Inspección de Trabajo, sin rehacer hojas de cálculo.

Trazabilidad por empleado, equipo y centro de trabajo.

Cada trabajador consulta sus propios registros desde su cuenta.

¿Y el registro horario digital de 2026?

El reglamento que obligará al registro horario digital sigue en tramitación y todavía no está en vigor: lo que se aplica y se sanciona hoy es el RDL 8/2019. Horix ya cumple lo que plantea el borrador, así que la reforma no te pillará de nuevas.

Ver en qué punto está la reforma

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada?

Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, incluida la hora de entrada y de salida.

¿Qué multa hay por no llevar el control horario?

No llevar el registro de jornada es una infracción grave en materia laboral. Las sanciones pueden ir desde 751€ hasta 7.500€ por centro de trabajo, según la gravedad y la reincidencia.

¿Sirve un Excel para cumplir la ley?

Un Excel es fácil de manipular y difícil de defender ante una inspección. Un sistema como Horix registra cada fichaje con hora real, lo conserva de forma fiable y genera reportes verificables.

¿Cuánto se deben conservar los registros?

Los registros de jornada deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

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