Cláusula informativa de geolocalización
Plantilla para informar a la plantilla y a su representación legal antes de activar la ubicación en el fichaje (art. 90 LOPDGDD)
Para qué sirve esto
Si vas a activar la ubicación en el fichaje, el artículo 90 de la LOPDGDD te obliga a informar antes, de forma expresa, clara e inequívoca, a las personas trabajadoras y a su representación legal, sobre la existencia y características del sistema y sobre cómo ejercer sus derechos.
Activarlo y comunicarlo después no cumple. Tampoco un párrafo enterrado en un anexo que nadie firma. Y la carga de acreditar que informaste es tuya: entrega este texto por escrito y guarda el acuse.
Esta plantilla refleja cómo funciona Horix. Adáptala a tu caso y revísala con tu asesoría: es información orientativa, no asesoramiento jurídico.
Texto para entregar
Información sobre el tratamiento de datos de geolocalización en el registro de jornada
Responsable del tratamiento: [razón social], con CIF [CIF] y domicilio en [domicilio]. Contacto para protección de datos: [correo].
Qué se trata y cuándo: al pulsar el botón de fichar (entrada, salida y pausas) en la aplicación Horix, el dispositivo envía su posición aproximada —latitud, longitud y margen de precisión— junto a ese registro. No se registra la posición en ningún otro momento: no hay seguimiento continuo, ni en segundo plano, ni con la aplicación cerrada, ni fuera de la jornada. La aplicación no puede acceder a la ubicación cuando no se está fichando.
Finalidad: verificar que el fichaje se realiza en el centro de trabajo asignado. Conviene señalar que el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no exige la ubicación: es una medida añadida por la empresa, con su propia justificación.
Base jurídica: el interés legítimo de la empresa (art. 6.1.f del RGPD) en verificar la presencia en el centro de trabajo, en el marco de la facultad de control del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y del artículo 90 de la LOPDGDD. [Referencia a la ponderación documentada por la empresa.]
Qué se conserva y cuánto: la coordenada se suprime a los 90 días. Del fichaje se conservan la distancia al centro de trabajo y si quedó dentro o fuera del radio, durante los cuatro años que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para el registro de jornada.
Quién puede consultarlo: la posición solo es accesible para el personal de administración de la empresa. Los mandos intermedios ven únicamente si un fichaje quedó fuera de zona y a cuántos metros, no dónde se encontraba la persona.
Teletrabajo: los fichajes registrados en modalidad de teletrabajo no capturan ubicación en ningún caso. El domicilio no se trata.
Carácter: [Elegir una] (a) La ubicación es opcional: quien no la comparta podrá seguir fichando con normalidad y su fichaje se guardará sin ubicación. (b) La ubicación es obligatoria para poder fichar, por [motivo concreto], desde [fecha].
Encargado del tratamiento: Elevate Studio S.L. (CIF B-75532226), proveedora de la plataforma Horix, con contrato de encargo del tratamiento suscrito conforme al artículo 28 del RGPD. Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea.
Derechos: puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición dirigiéndose a [correo o departamento]. La aplicación permite además descargar todos sus datos desde su propio perfil. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Entregado a la plantilla el [fecha]. Entregado a la representación legal de las personas trabajadoras el [fecha]. [Si no existe representación legal, hacerlo constar.]